Rechtliches

Datenschutz-
erklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind Florian Nowak & Maximilian Förster (GbR).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers. Wir erheben keine Daten über Tracking, Analyse-Tools oder Werbenetzwerke.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Folgende Rechtsgrundlagen kommen auf dieser Website zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Google Fonts)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung (z. B. Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Hosting, Sicherheit)

4. Hosting (Netlify)

Diese Website wird gehostet von Netlify, Inc., 512 Second Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten an Netlify-Server übertragen und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Seite
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website ausliefern zu können, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Netlify verarbeitet Daten auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO und hat sich den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) unterworfen, sodass die Datenübertragung in die USA rechtlich abgesichert ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Speicherdauer der Logfiles: max. 30 Tage. Weitere Informationen: Netlify Datenschutzerklärung.

5. Kontaktformular (Netlify Forms)

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht / Anfrage (Pflichtfeld)

Die Formulardaten werden über Netlify Forms (Netlify, Inc., San Francisco, CA, USA) technisch verarbeitet und vorübergehend auf Netlify-Servern gespeichert, bevor sie per E-Mail an uns weitergeleitet werden. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify; die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Zur Abwehr von Spam-Einreichungen wird ein unsichtbares Honeypot-Feld eingesetzt. Es werden keine Cookies durch Netlify Forms gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden bei uns gespeichert, bis der Zweck der Anfrage erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – längstens 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz (handelsrechtliche Verjährungsfrist). Auf Netlify-Servern gespeicherte Formulareinreichungen werden von uns regelmäßig gelöscht. Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten unverzüglich: info@otherwai.de.

6. Cookies & lokaler Speicher

6.1 Technisch notwendig (localStorage)

Diese Website speichert Ihre Cookie-Einstellungen ausschließlich im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel kibp_consent. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an Server übertragen und ist auf Ihrem Gerät lokal begrenzt. Er dient allein dazu, Ihre Einwilligung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Externe Schriften – Google Fonts (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" wählen, lädt diese Website die Schriftart „Inter" über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen, die sich teilweise in den USA befinden. Google hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-Cache leeren und die Seite neu laden – der Cookie-Banner erscheint dann erneut. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

7. Externe Links & Social Media

Diese Website enthält Links zu externen Social-Media-Profilen (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, TikTok). Es handelt sich dabei um reine Hyperlinks – es werden keine Social-Media-Plugins, Widgets oder Tracking-Pixel eingebunden. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Plattformen findet nur statt, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und die Seite der Plattform aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung
• Instagram / Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung
• TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland – Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage für das Setzen der Links: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung).

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Netlify) erfolgt auf Basis eines DPA gemäß Art. 28 DSGVO

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO: Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung – Art. 17 DSGVO: „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung – Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO: Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen auf berechtigtem Interesse basierende Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Einwilligung jederzeit widerrufbar

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@otherwai.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS/SSL) ausgeliefert. Netlify stellt automatisch ein gültiges SSL-Zertifikat bereit. Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.

11. Keine automatisierten Entscheidungen / Profiling

Wir setzen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools verwendet.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter: ki-business-prozess.de/datenschutz.html